Équipe

Vous avez l’envie, nous avons le lieu ! Nous cherchons des personnes passionnées pour gérer nos domaines comme si c’était le leur. Il n'y pas de profil type mais vous devrez avoir une certaine expérience qui réponde à nos critères. Vous serez formés à notre culture d'entreprise Domaines & événements et à notre manière de gérer nos Domaines. Il est fortement recommandé d'avoir une expérience dans le domaine de l'hôtellerie-restauration ou dans la gestion de lieu événementiel (ou de châteaux).

‍

• Vous avez envie de changer de vie ou de vivre une expérience hors du commun
• Vous êtes passionné par le métier de l’accueil
• Vous aimez porter le poids des responsabilités
• Vous êtes autonome et organisé
• Vous avez un bon relationnel et une expérience managériale  
• Vous appréciez le patrimoine et la vie à la campagne
• Vous avez le permis B  
• Vous êtes prêt à vous installer sur place ou vivez à moins de 30 minutes du Domaine.  

Gestion du site et des employés pendant les événements :

• Suivi des plannings 

• Animation de l’équipe d’employés sur place (accueil, ménage, espaces verts) 

• Supervision et coordination des prestataires extérieurs

• Supervision remise en état après évènements 

• Garant de l’esprit d’équipe et de l’esprit groupe

Sécurité :

• Assurer la sécurité des personnes présentes sur le site, notamment les clients, prestataires, employés et visiteurs  

• Assurer la sécurité des évènements qui se déroulent sur le Site 

• Assurer la sécurité des bâtiments 

• Suivre les directives du Directeur / Responsable des Opérations de toutes les normes et réglementations en vigueur en matière d’hygiène, de police administrative, d’alcool, de sécurité, de sécurité alimentaire, de normes relatives aux Etablissement Recevant du Public (ERP), du droit du travail  

• Adopter un comportement conforme à l’éthique

Entretien du domaine :

• Veiller à la planification régulière et à la bonne exécution les travaux d’entretien et de maintenance du domaine

• Participer à la définition et planification des travaux de rénovation et d’aménagement  (ex décoration

• Participer lors des travaux au suivi du cahier des charges en coordination avec le responsable développement

• Force de proposition des améliorations

RP et assistance commerciale ponctuelle :

• Participer aux relations publiques locales auprès du voisinage, des collectivités, organismes, associations, autorités, … dans le cadre des orientations et recommandations données par la direction.

• Développer les relations auprès d’acteurs patrimoniaux, culturels et artistiques de la région

Clientèle & évènements :

• Accueillir les prospects et clients et effectuer les visites au sein du Domaine (en français et en anglais) 

• Planifier les réservations et l’organisation logistique des évènements à partir des briefs  de l’équipe commerciale Domaines & Evènements 

• Assurer le bon déroulement des évènements : accueil des clients, suivi de l’évènement, coordination et gestion des prestataires, fournisseurs et intervenants, gestion des requêtes clients sur place 

Budget et Administratif :

• Assurer l’application et le respect sur place du budget de fonctionnement décidé par la direction après avoir été conviée à participer à son élaboration.

• Elaboration de compte rendu et de synthèse des évènements, retour d’expérience sur l’optimisation des marges commerciales, l’observation des points significatifs et la proposition de mesures d’amélioration.

• Gérer les dépenses d’exploitation dans le respect des directives budgétaires ; rassembler les informations financières et les communique au service comptabilité.

Type de Contrat :

• Type de poste : CDI 39h
• Statut : cadre
• Logement de fonction : Possibilité de logement sur place 
• Disponibilité : à partir de février-mars 2025
• Rémunération : à partir de 3000 € bruts + prime sur objectifs

Si vous êtes passionné(e), organisé(e) et team player, rejoignez-nous pour une expérience enrichissante dans un environnement flexible et stimulant !

- Vous avez envie de changer de vie ou de vivre une expérience hors du commun

- Vous êtes autonome et organisé

- Vous appréciez le patrimoine et la vie à la campagne

- Vous avez le permis B

- Vous vivez à moins de 30 minutes du Domaine.

‍

Savoir-faire :

- Compétentes liées au métier d’agent d’entretien et de maintenance

- Connaître et respecter les règles de sécurité, les normes en vigueur ainsi que la réglementation environnementale.

‍

Savoir-être :

- Entretenir d’excellentes relations avec les équipes du domaine et du siège D&é.

- Être autonome, organisé et avoir le sens de la hiérarchie.

- Savoir être réactif et partager l’information.

- Respecter l’environnement et apprécier le patrimoine.

- Tenue vestimentaire présentable et sourire notamment lors du contact avec la clientèle.

• Tonte de la pelouse, arrosage et désherbage, ramassage des feuilles, élagage des arbres et arbustes
• Travaux de nettoyage (ménage, Kärcher…)
• Petits travaux de bricolage et de maintenance (peinture, électricité, plomberie...)
• Petits entretiens et travaux dans les espaces verts, bois et bâtiments
• Manutention de mobilier
• Entretien de la piscine
• Rangement et maintien en état du mobilier de réception
• Préparation des zones shooting photos
• Suivi des stocks, commande, réception et rangement des marchandises et consommables nécessaires aux missions (produits espaces verts, matériel technique...)
• Traitement des déchets et évacuation des emballages et autres déchets en déchetterie

Type de Contrat :

- Type de poste : CDI 39h

- Statut : salarié

- Lieu : Domaine de Vaujoly

- Disponibilité : immédiate

- Rémunération : 2000 € bruts + prime sur objectifs

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : 11,90€ à 12,00€ par heure

Horaires :

• Disponible le week-end
• Période de travail de 10 heures
• Travail en journée
• Travail en soirée
• Travail les jours fériés

Lieu du poste : En présentiel

‍

Le Responsabilité su service Commercial MICE et pour mission de développer l’activité commerciale sur le segment des événements professionnels (séminaires, journées d’études, lancement produit...). Il/elle est garant(e) de l’atteinte des objectifs de chiffre d’affaires et assure une gestion optimale du portefeuille clients. Il/elle est également en charge du management et de l’animation de l’équipe commerciale MICE.

Si vous êtes passionné(e), organisé(e) et team player, rejoignez-nous pour une expérience enrichissante dans un environnement flexible et stimulant !

• Qualités requises
  • Esprit d’équipe et adaptabilité
  • Compétences de management d’une équipe : écoute, formation, revues, etc...
  • Dynamisme
  • Sens du relationnel et de la persuasion
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler en autonomie
  • Organisation, rigueur et gestion des priorités
  • Proactivité, diplomatie et pédagogie envers tous interlocuteurs internes/externes
  • Aisance relationnelle, rédactionnelle et téléphonique
  • Capacité à travailler sous pression et à atteindre des objectifs ambitieux
  • Formation supérieure en commerce, marketing ou gestion hôtelière (Bac+3 à Bac+5)
  • Expérience d’au moins 5 ans dans la vente de prestations MICE, dans l’événementiel et/ou dans l’hôtellerie BtoB
  • Excellentes compétences en négociation et en relation client
  • Bonne connaissance du marché événementiel et des tendances du secteur
  • Maîtrise des outils CRM et Pack Office
  • Anglais souhaité

- Développement de l’activité commerciale et conquérir de nouveaux clients, pour les fidéliser

- Atteindre les objectifs financiers définis dans le cadre du budget annuel

- Manager et coordonner l’équipe commerciale MICE

- S’assurer de la satisfaction du client, avec présence sur domaine si besoin

- Elaborer un reporting quantitatif et qualitatif de votre activité de façon hebdomadaire : visites, résultats, actions importantes

Le poste recèle à moyen-long terme des possibilités de promotion interne au sein du Groupe Domaines & événements, en fort développement.

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations & Commercial, vos missions principales seront les suivantes :

Développement commercial :

· Définir et mettre en œuvre une stratégie de développement du portefeuille clients (entreprises, agences événementielles, associations, etc.).

· Identifier et contacter de nouveaux prospects via des actions ciblées (campagnes emailings, phonings, salons professionnels, networking, etc.).

· Assurer un suivi commercial efficace et fidéliser la clientèle existante.

· Réaliser des rendez-vous commerciaux et des visites de sites.

Management de l’équipe commerciale MICE

• Encadrer et animer l’équipe commerciale MICE.
• Définir les objectifs individuels et collectifs et suivre leur atteinte.
• Former et accompagner les membres de l’équipe pour renforcer leurs compétences et optimiser leurs performances.
• Assurer une bonne coordination et communication entre les équipes commerciales et opérationnelles.

Gestion des ventes & négociation

· Concevoir et/ou faire évoluer des offres adaptées aux besoins des clients et assurer leur présentation.

· Négocier les contrats et conditions tarifaires dans le respect des marges définies.

· Rédiger les propositions commerciales et assurer leur suivi jusqu’à la signature du contrat.

· Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour garantir la faisabilité et la qualité des prestations vendues.

Suivi des événements & satisfaction client

· Assurer une interface entre le client et les équipes internes pour garantir le bon déroulement des événements.

· Participer aux débriefings et recueillir les retours clients afin d’améliorer les prestations.

· Gérer les éventuelles réclamations et proposer des solutions adaptées.

Reporting & analyse auprès de la Direction :

· Suivre, monitorer et analyser les performances commerciales (CA, taux de conversion, rentabilité, etc.).

· Assurer un reporting régulier des actions et résultats à la direction commerciale.

· Proposer des axes d’amélioration pour optimiser l’offre et les processus commerciaux.

Type de Contrat :

- Type de poste : CDI

- Disponibilité : mai 2025

- Statut : cadre

- Lieu : Issy-les-Moulineaux (92) avec déplacement sur les domaines (77, 78, 27 et 28) et selon événements (salons, rendez-vous clients, visites de sites, etc.)

- Rémunération : salaire fixe (à partir de 3 700€ bruts selon expérience) + prime sur objectifs

‍

Type d'emploi : CDI

Statut : cadre

Rémunération : à partir de 3 700,00€ par mois

Lieu du poste : en présentiel